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“未卜先知”是怎样炼成的

中国华信  2014年11月25日

金絮

 

从一上班开始,管文强就处于脚不沾地的忙碌状态,办公室的小伙伴们都笑称他是公司的“召唤兽”,哪里有需要,哪里就有他的身影。在管文强担任行政人事部副经理的大半年时间来,工作任务越来越繁重也越来越棘手,对于这些,他从来没有抱怨过,总是笑嘻嘻的跟同事们说“这点事,算什么”,“没有解决不了的事”。在大家焦头烂额的时候,他也会调侃几句,说些贴心的话,让人眼前一亮,心情舒畅。

 

记得管文强正式上任的第一天,是十一月的一个周五。这天,公司的工作出奇的轻松,到了下午,基本上所有人都把手头的工作处理完毕,大家凑在一起感叹今天的工作效率。

管文强这时候问:“咱们工作一直这么少么?不科学啊!”

大家听了笑得意味深长,几乎异口同声的说:“你太天真了。”

“下周肯定要组织活动,到时候有你忙的!”

“总部肯定要审查,可惜不知道这次要检查什么,不然能提前准备。”

“而且郭经理那边肯定要帮忙,他那儿就他一个人,绝对忙不过来。”

这时候的管文强,对部门同事的话还抱着将信将疑的态度,满脸不信任的说了句:“你们唬我的吧。”

 

周一的工作例会过后,管文强头顶乌云的回到了办公室,跟大家说:“告诉大家一个坏消息,我们接下来的任务,很艰巨!”

除了常规性的行政人事工作外,公司又增加了几项工商变更,需要尽快处理;外地公司的行政人事手续需要通过公司联系总部,进行协调,要在年前完成,这又是一项需要加急的工作;年终公司还要对全年的各类合同进行检查,工程量也不小;此外,领导决定组织一次大型的暖冬活动,在年终让公司员工放松放松,而这项任务理所当然的由行政人事部负责,这无疑是在已经忙不胜忙的行政人员身上更添一项重任。

说实话,管文强对于这些工作,是有点打怵的。他刚来到这个部门,对每个人的工作能力还不算熟悉,对于是否能保质保量按时完成工作,他心里也没有底。大家在接到工作之后,开了一个简单的碰头会。管文强先是简单了解了一下每个人平时的分工,而后按照工作需要分配给每个人。

让管文强惊讶的不是接踵而至的工作,任务虽然比较重,但对于一个部门来说,并不是多到不可完成的份量。真正让管文强惊讶的,是行政部同事们的前瞻性,他对着罗列着工作计划的小本子,想到了上周五大家说的话,特别诧异:“你们是怎么知道的,神了!”

“未卜先知你懂么?我们都会算!”同事们对于这些工作也并没有太大的反应,一切都在预测范围内,很快就开始了工作计划。

管文强若有所思的点点头:“看来我也得学会这个技能。”

工作分摊下去之后,管文强还是不放心。他想关注每一个人的工作进度,但又怕给大家太大压力,反而影响工作效率。于是,他在工作间隙、午休期间、上下班路上尽可能多的跟同事们闲谈,聊聊热门话题,聊聊各自的生活,聊聊工作,从侧面了解大家的工作状态。

有一天下午,管文强正在做暖冬活动计划,突然接到了部门同事的电话。

“管经理,工商变更临时需要补交一份材料,挺急的,能麻烦你给送过来吗?”

管文强听了,立刻放下手头的活,召集了还在办公室里的几个人一起准备工商变更的材料。大家在忙活的过程中,两个同事的对话引起了管文强的注意。

“唉……这种突然袭击最讨厌了,每次都因为这种事情打乱工作节奏。”

“如果真的能有预测未来的超能力就好了。”

管文强觉得大家说的有道理,有超能力是不可能的,但是如果能对工作多想几个“万一”,提前做好应对各种突发情况的准备,那干起活来也能应对自如,就能真的像未卜先知一样!

于是管文强便尝试着将这个想法应用在接下来的工作中,在组织工作的时候多思考,多问了几个“如果”。慢慢的,也引发了部门内头脑风暴的热潮,大家在管文强的带动下,群策群力,对工作中可能出现的问题提出自己的观点,把意外扼杀在摇篮里。

这个提高“未卜先知”技能的做法在部门内取得了十分有效的成绩,不仅提高了部门的工作效率,还大大减轻了同事们的工作负担。对于全公司都很期待的年终活动,管文强新颖的意见被领导采纳,组织了“华信文化知识竞赛”,他还租用了专门的抢答器,跟行政部的同事们商讨流程、紧抠细节,不厌其烦的完善活动计划,把活动做到尽善尽美,得到了全公司的好评。

 那个周一接到的工作持续了将近一个月的时间,从工商变更到筹备检查,从协调沟通到组织活动,一切工作都有条不紊的完成了。虽然任务重,但是在他的统筹布置下,行政部完美地完成了这次活动。

他的良苦用心,部门里所有人都看在眼里,在此之后,每位员工都会主动汇报工作进度,让他随时了解进展;其他部门的同事提起他也都会说“你们管经理真行!”;领导们也会对这个新来的小伙子进行提点指正。部门上下,从领导到员工都十分认可他的工作和为人。

管文强就是这样一个低调却重要的人,他没有大张旗鼓的说过自己有多热爱共产党,也没有花里胡哨的豪情壮语说过要成就怎样的事业。他就是一名平凡的员工、平凡的党员,每天做的事就像春雨一样,细细无声,却润人心脾。他总是默默的用实际行动诠释自己对于新时期党员先进性的理解,胸怀全局、立足岗位、敢于担当、勇于奉献,用他的所作所为诉说着一个华信人对“由力而起,由善而达”的知与行。

 

 

 


 
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